Integritetspolicy för DBI IT A/S

Denna integritetspolicy beskriver övergripande hur vi behandlar personuppgifter hos DBI IT A/S.

Om du vill ha mer detaljerad information om de enskilda behandlingarna hittar du den i vår översikt över behandling av personuppgifter.

Hos DBI IT prioriterar vi datasäkerhet högt. Nedan kan du läsa om hur vi hanterar de personuppgifter som vi behandlar.

Vi behandlar bland annat personuppgifter om dig när du besöker våra webbplatser, interagerar med oss eller använder våra produkter och tjänster. Vi har infört ett antal tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt.

Vi är ett datadrivet företag som samlar in uppgifter från flera olika datakällor, bland annat från offentliga register. En del av de uppgifter som vi behandlar kan i vissa fall hänföras till fysiska personer, och en del av dem utgör vanliga personuppgifter som är offentligt tillgängliga. Uppgifterna ingår i de lösningar som vi tillhandahåller våra kunder. Därför har vi infört ett antal tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dessa uppgifter, och vi ställer vissa krav på de kunder som vi lämnar ut dem till.

Personuppgiftsansvarig

DBI IT A/S
CVR-nr. 36391863
Kvæsthusgade 5F
DK-1251 Köpenhamn K

Översikt över vår behandling av personuppgifter

Vi har tagit fram en översikt med detaljerad information om de personuppgifter som vi behandlar. Där kan du bland annat läsa vilka uppgifter vi behandlar, ändamålet med behandlingen, uppgifternas kategori, den rättsliga grunden för behandlingen, hur länge vi lagrar uppgifterna och vilka som är mottagare av dem.

Du hittar översikten här.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vi måste ha en rättslig grund för att behandla dina personuppgifter. Behandlingen grundar sig på någon av följande rättsliga grunder:

Fullgörande av avtal
Det kan till exempel vara när vi behandlar uppgifter för att kunna leverera tjänster och funktionalitet till dig som kund hos oss.
(artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen)
Rättslig förpliktelse
Det kan till exempel vara när vi är skyldiga att behandla eller lagra uppgifter, till exempel enligt bokföringslagen eller annan lagstiftning.
(artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen)
Intresseavvägning (berättigat intresse)
Det kan till exempel vara när vi behandlar uppgifter för att kunna driva och leverera våra produkters funktionalitet, förstå hur du använder våra produkter och tjänster i syfte att optimera och vidareutveckla dem, eller när vi bearbetar fordonsdata och gör dem tillgängliga för våra kunder.
(artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen)
Samtycke
Det kan till exempel vara när vi skickar nyhetsbrev som du har anmält dig till, eller i samband med användningen av cookies på våra webbplatser.
(artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen)

Allmänt om vår behandling av personuppgifter

Nedan följer en kort genomgång av de situationer där vi behandlar personuppgifter. Om du vill ha mer detaljerad information om den enskilda behandlingen hittar du den i vår översikt över behandling av personuppgifter.

När du besöker någon av våra webbplatser samlar vi via cookies in de uppgifter som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera (nödvändiga cookies). Därutöver samlar vi in de uppgifter som du samtycker till via cookieinställningspanelen på respektive webbplats.
Vi behandlar de uppgifter som du själv anger eller på annat sätt lämnar till oss, till exempel när du skickar ett e-postadress eller fyller i ett formulär.
När ett avtal ingås behandlar vi de uppgifter som är nödvändiga för att kunna fullgöra avtalet, till exempel för att ge dig tillgång till våra produkter, skicka fakturor med mera.
När du får tillgång till en produkt via din arbetsplats behandlar vi dina användaruppgifter för att kunna ge dig tillgång till produkten.
När du som användare loggar in på någon av våra produkter behandlar vi uppgifter om din användning av produkten, nödvändiga tekniska inställningar och de uppgifter som krävs för att webbplatsen ska fungera och för att vi ska kunna optimera och förbättra den över tid.
När du interagerar med oss via våra profiler på sociala medier kan vi bland annat behandla de uppgifter som du har samtyckt till att dela genom inställningarna för det aktuella sociala mediet.
När du anmäler dig för att få nyheter, driftinformation eller liknande behandlar vi de uppgifter som krävs för att kunna skicka den information som du har begärt.
Vi behandlar och lämnar ut uppgifter om fordon och företag till våra kunder, bland annat uppgifter om fordons chassi- och registreringsnummer. Dessa uppgifter får vi bland annat från offentliga källor. I detta sammanhang säkerställer vi att företagens reklamskydd förmedlas vidare till användarna av våra produkter.
Vi behandlar och lämnar ut offentligt tillgängliga uppgifter om företags funktionsansvariga kontaktpersoner. Uppgifterna hämtas antingen från det aktuella företagets egen webbplats eller från ett offentligt register. Uppgifterna uppdateras löpande och raderas så snart som möjligt när de inte längre är relevanta.

Vår användning av sociala medier

När du besöker våra sidor på sociala medier eller interagerar med oss via dem är vi och leverantören av det sociala mediet gemensamt personuppgiftsansvariga för den behandling av personuppgifter som sker på vår sida.

Du bör därför vara särskilt uppmärksam på att leverantören av det sociala mediet behandlar uppgifter om dig när du besöker våra sidor eller interagerar med oss där. Behandling kan även ske om du inte har någon profil på det aktuella sociala mediet. Det handlar vanligtvis om följande uppgifter:

Uppgifter som är tillgängliga på din profil
Uppgifter om att du har ”gillat” eller använt andra reaktioner på vår profil/sida
Kommentarer och reaktioner på våra inlägg samt direktmeddelanden till oss
Uppgifter om att du har besökt våra sidor

Vårt syfte med att använda sociala medier är att förbättra våra produkter och tjänster samt att kunna kommunicera med och marknadsföra oss gentemot våra kunder, följare och andra intressenter. För dessa ändamål använder vi bland annat den statistik och analys om besökarna på våra sidor som vi löpande får från leverantören av det sociala mediet.

Leverantören av det sociala mediet behandlar vanligtvis personuppgifter om dig i syfte att ta fram statistik om ditt beteende, bland annat utifrån dina besök på våra sidor hos leverantören, för att förbättra sitt annonssystem samt för att genomföra annonsering och anpassa aktiviteterna på sidan. Observera att leverantören av det sociala mediet kan dela uppgifter med bland annat samarbetspartner, annonsörer, mätpartner och forskare, samt att de kan överföra uppgifter till länder utanför EU/EES.

Mer information om hur leverantörerna av de enskilda sociala medierna behandlar dina uppgifter finns i vår översikt över behandlingar.

De uppgifter som du väljer att offentliggöra på våra sidor på sociala medier delas med många personer. Du bör därför inte beskriva förhållanden eller dela uppgifter som du inte vill ska vara allmänt tillgängliga. Vi ber dig att inte skriva känsliga eller konfidentiella personuppgifter om dig själv eller andra när du gör inlägg eller kommenterar på våra inlägg på sociala medier. Du kan radera dina inlägg och kommentarer på våra sidor om du inte längre vill att de ska vara tillgängliga.

Cookies och andra spårningstekniker

Våra webbplatser använder alltid nödvändiga cookies. Vi använder även cookies och andra spårningstekniker på våra webbplatser för funktionalitet samt för statistik och marknadsföring. All användning av cookies och andra spårningstekniker utöver de nödvändiga sker endast när du har lämnat ditt samtycke till det.

Information om vilka cookies vi använder, deras ändamål och hur länge de är aktiva finns i cookiedeklarationen på våra webbplatser. Den finns normalt i cookieinställningspanelen, som vanligtvis öppnas via en liten cookieikon i ett hörn längst ner på webbplatsen, eller via inställningsmenyn när du är inloggad i en produkt. Ytterligare detaljer om cookies finns i vår cookiepolicy.

När du har samtyckt till marknadsföringscookies och liknande tekniker kan uppgifterna därifrån, tillsammans med övriga uppgifter som vi behandlar om dig för marknadsföringsändamål, användas för att planera, optimera och rikta våra försäljnings- och marknadsföringsaktiviteter mot dig och våra övriga kunder.

De tekniskt nödvändiga cookies går inte att välja bort, men alla andra cookies och spårningstekniker är helt frivilliga och hanteras antingen via cookieinställningspanelen på webbplatsen, som vanligtvis öppnas via en liten cookieikon i ett hörn längst ner på webbplatsen, eller via inställningsmenyn när du är inloggad i en produkt.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till cookies genom att först klicka på den lilla cookieikonen som visas längst ner i webbplatsens hörn och därefter klicka på knappen ”avvisa alla” i den cookieinställningspanel som öppnas – eller via inställningsmenyn när du är inloggad i en produkt.

Att du återkallar ditt samtycke påverkar inte den behandling som redan har ägt rum innan samtycket återkallades.

Mottagare av uppgifterna

Dina personuppgifter behandlas i vissa fall av andra än oss. Det kan till exempel vara våra kunder eller de leverantörer som tillhandahåller våra it-system eller hjälper oss med administrativa funktioner, till exempel:

Våra kunder, när de köper tillgång till våra produkter och tjänster. Detta omfattar bland annat uppgifter om chassi- och registreringsnummer, övriga registreringsuppgifter om fordon samt uppgifter om företags funktionsansvariga kontaktpersoner
Leverantörer av sociala medier, om du besöker våra sidor eller interagerar med oss genom dem
Juridiska rådgivare, inklusive våra advokater, till exempel i samband med eventuella tvister
Revisor och extern bokföring, till exempel vid utskick av fakturor och upprättande av vår årsredovisning
It- och tjänsteleverantörer i form av hostingföretag, leverantörer av molntjänster och Software as a Service (onlineapplikationer), såsom e-post, CRM-system, bokföringssystem med mera.

Överföring till tredjeland

Vi använder leverantörer av programvara, molntjänster och infrastruktur som har internationella nätverk med support, felsäkring och garanterad drifttid. Eftersom det rör sig om molnbaserade tjänster kan dessa leverantörer, i samband med leveransen av sina tjänster, överföra uppgifter till länder utanför EU/EES, bland annat i samband med det tekniska underhållet av systemet.

I vissa länder har EU-kommissionen fastställt att dataskyddsnivån motsvarar den skyddsnivå som gäller inom EU/EES. Om vi överför dina personuppgifter till länder där så inte är fallet sker överföringen i enlighet med reglerna i kapitel V i GDPR. Närmare detaljer om överföringar och våra leverantörer finns i översikten över behandlingsaktiviteter.

Lagring av uppgifterna

DBI IT lagrar endast dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som de har samlats in för. Lagringsperioden för varje typ av uppgift anges i vår översikt över behandling av personuppgifter.

Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter. Om du vill utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss på privatliv@dbi-it.dk.

Rätt till tillgång: Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig, i den utsträckning du inte redan känner till dem.
Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade utan onödigt dröjsmål efter att du har begärt det.
Rätt till radering: I särskilda fall kan du ha rätt att få dina uppgifter raderade innan vi enligt våra ordinarie rutiner raderar dem. Det gäller bland annat när uppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål som de samlades in för.
Rätt till begränsning av behandling: I vissa fall har du rätt att få vår behandling av dina personuppgifter begränsad. Det innebär att vi endast får lagra uppgifterna, men inte behandla dem i övrigt. Normalt innebär det att du inte kan använda våra produkter och tjänster.
Rätt att göra invändningar: Du har rätt att – av skäl som hänför sig till din specifika situation – invända mot vår behandling av dina personuppgifter, även om behandlingen i övrigt är laglig.
Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.
Återkallelse av samtycke: Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke kan du när som helst återkalla det. Återkallelse av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades. Nedan kan du läsa hur du återkallar ditt samtycke till att ta emot nyhetsbrev och till cookies.
◦ Du kan alltid kontakta oss för mer information om hur du återkallar ett samtycke.
◦ Du kan återkalla ditt samtycke till att ta emot nyhetsbrev antingen via en länk i de e-postmeddelanden du får från oss, genom att fylla i formuläret på vår webbplats på nytt med ett ”nej”, eller genom att använda din GDPR-kontrollpanel under ”Min profil” på webbplatsen och därifrån ändra dina inställningar för nyhetsbrev.
◦ Du kan återkalla ditt samtycke till användning av statistik- och marknadsföringscookies via din GDPR-kontrollpanel under ”Min profil” eller via cookieinställningspanelen på respektive webbplats, som normalt finns bakom cookieikonen i ett av de nedre hörnen. Observera att varje webbplats har separata inställningar för cookies.

Frågor, utövande av rättigheter och klagomål

Om du använder våra produkter och vill få dina personuppgifter rättade eller raderade, till exempel om du har fått nya kontaktuppgifter, kan du med fördel kontakta oss på vårt huvudnummer eller skriva till support@dbi-it.dk.

Om du har frågor, vill utöva någon av dina övriga rättigheter eller vill framföra ett klagomål till oss, ber vi dig skriva till privatliv@dbi-it.dk.

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Datatilsynet (den danska tillsynsmyndigheten för dataskydd) över vår behandling av dina personuppgifter. Myndighetens kontaktuppgifter finns på www.datatilsynet.dk.

Ändringar av policyn

Vi kommer då och då att behöva uppdatera denna integritetspolicy. Det är därför en god idé att hålla dig regelbundet uppdaterad. Vi publicerar nya versioner på våra webbplatser.

Policyn uppdaterades senast i september 2026.

Vår integritetspolicy